Táto informácia sa vzťahuje na objednávky produktov Retroobraz prostredníctvom papierového objednávkového formulára distribuovaného v škole.

Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

LuminArt s. r. o.
Bokšanská 1357/23, 091 01 Stropkov
IČO: 52521451
E-mail: objednavky@retroobraz.sk
Telefón: 0949 635 788

LuminArt s. r. o. spracúva osobné údaje potrebné na prijatie a vybavenie objednávky, fotografovanie dieťaťa a výrobu objednaných personalizovaných produktov.

Aké údaje spracúvame

Pri školskej objednávke spracúvame:

• meno a priezvisko dieťaťa,
• triedu,
• objednané produkty a ich počet,
• podpis zákonného zástupcu,
• fotografie dieťaťa vytvorené pri fotografovaní.

Spracúvame iba údaje potrebné na realizáciu konkrétnej objednávky.

Na čo údaje používame

Osobné údaje a fotografie používame na:

• prijatie a spracovanie objednávky,
• identifikáciu dieťaťa a jeho objednávky,
• realizáciu fotografovania,
• výber a prípravu fotografie,
• výrobu objednaných produktov,
• správne priradenie výrobkov k objednávke,
• odovzdanie objednávky,
• prípadnú opravu, dotlač alebo vybavenie reklamácie.

Fotografie získané pri školskom fotografovaní nepoužívame na reklamu, sociálne siete, web ani iné marketingové účely.

Na takéto použitie fotografie by sme si vyžiadali samostatné dobrovoľné povolenie zákonného zástupcu.

Právny základ spracúvania

Údaje potrebné na prijatie a vybavenie objednávky spracúvame v súvislosti s uzatvorením a plnením objednávkového vzťahu podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

Nevyhnutné osobné údaje dieťaťa spracúvame na základe oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Oprávneným záujmom je riadne zhotovenie personalizovaných produktov objednaných zákonným zástupcom, správne priradenie fotografie k objednávke a vybavenie prípadnej opravy, dotlače alebo reklamácie.

Spracúvanie je obmedzené na údaje potrebné na tento účel a fotografie uchovávame iba počas obmedzenej doby.

Fotografovanie dieťaťa

Podpisom objednávkového formulára zákonný zástupca udeľuje privolenie na vyhotovenie a použitie fotografie dieťaťa výlučne na zhotovenie objednaných produktov a nevyhnutné výrobné spracovanie.

Toto privolenie sa nevzťahuje na marketingové použitie fotografie.

Podpis objednávkového formulára nie je všeobecným súhlasom so spracúvaním osobných údajov ani súhlasom s marketingovým použitím fotografie.

Výrobný partner

Na grafickom spracovaní a výrobe objednaných produktov sa podieľa:

HORST BIZNIS s. r. o.
023 56 Makov 220
IČO: 36691623

Výrobnému partnerovi poskytujeme fotografie a objednávkové údaje potrebné na grafické spracovanie a výrobu objednaných produktov.

HORST BIZNIS s. r. o. spracúva tieto údaje pre LuminArt s. r. o. výlučne na účely výroby a nesmie ich používať na vlastné účely.

Úloha školy

Škola slúži pri školských objednávkach ako organizačné a odovzdávacie miesto.

Vyplnený objednávkový formulár môže dieťa odovzdať priamo zástupcovi LuminArt alebo učiteľovi, ktorý ho následne odovzdá LuminArt.

Škola pre LuminArt nevytvára kópie objednávkových formulárov ani samostatnú evidenciu údajov z objednávok.

Doba uchovávania

Fotografie

Fotografie uchovávame najviac 30 dní po dokončení objednávky.

Počas tejto doby môžu byť použité iba na dokončenie výroby, opravu výrobnej chyby, dotlač chýbajúceho výrobku alebo vybavenie reklamácie.

Po uplynutí tejto doby fotografie vymažeme.

Ostatné údaje

Ostatné údaje súvisiace s objednávkou uchovávame iba po dobu potrebnú na vybavenie objednávky, preukázanie súvisiacich práv a povinností a splnenie zákonných povinností, ak sa na konkrétny údaj vzťahujú.

Komu môžu byť údaje sprístupnené

K osobným údajom môžu mať v nevyhnutnom rozsahu prístup:

• LuminArt s. r. o.,
• výrobný partner HORST BIZNIS s. r. o.,
• poskytovatelia technických služieb potrebných na bezpečné uloženie a spracovanie výrobných podkladov.

Osobné údaje neposkytujeme tretím osobám na ich vlastné marketingové účely.

Je poskytnutie údajov povinné?

Objednanie produktov Retroobraz je dobrovoľné.

Ak sa zákonný zástupca rozhodne produkt objednať, údaje uvedené na objednávkovom formulári a fotografia dieťaťa sú potrebné na realizáciu personalizovanej objednávky.

Bez potrebných údajov a privolenia na vyhotovenie fotografie nie je možné objednávku realizovať.

Marketingové použitie fotografií

Objednávka ani podpis objednávkového formulára nedávajú LuminArt oprávnenie používať fotografiu dieťaťa na marketingové účely.

Ak by sme chceli fotografiu použiť napríklad na webovej stránke, sociálnych sieťach, v reklame, na letákoch alebo v iných propagačných materiáloch, vyžiadame si na to samostatné, konkrétne a dobrovoľné povolenie zákonného zástupcu.

Odmietnutie marketingového použitia fotografie nemá žiadny vplyv na možnosť objednať si produkty Retroobraz.

Vaše práva

V rozsahu stanovenom GDPR máte najmä právo:

• na prístup k osobným údajom,
• na opravu nesprávnych údajov,
• na vymazanie údajov, ak sú splnené zákonné podmienky,
• na obmedzenie spracúvania,
• namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
• podať sťažnosť alebo návrh na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Pri školských objednávkach nepoužívame automatizované rozhodovanie ani profilovanie s právnymi alebo obdobne významnými účinkami.

Kontakt

V prípade otázok týkajúcich sa spracúvania osobných údajov alebo uplatnenia vašich práv nás kontaktujte:

LuminArt s. r. o.
E-mail: objednavky@retroobraz.sk
Telefón: 0949 635 788

Dozorným orgánom je:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky